Sanal POS Başvurusu İçin Neler Gerekli?

Sanal POS başvurusu kimler için uygun?

Sanal POS, internet üzerinden kredi ve banka kartıyla ödeme almak isteyen her işletmenin ihtiyaç duyduğu altyapıdır. E-ticaret siteleri, bayi ağıyla çalışan toptancılar, hizmet sektörü, abonelik modeliyle satış yapan firmalar ve telefonla sipariş alan işletmeler bu kapsama girer.

Başvuru için tek ön koşul, vergi mükellefi bir işletme olmaktır. Şahıs şirketi, limited veya anonim şirket fark etmez; yalnız istenen belgeler işletme türüne göre değişir.

Şahıs şirketleri için gerekli belgeler

Şahıs şirketleri için başvuru süreci en kısa olanıdır. İstenen belgeler:

Vergi levhası, işletme sahibinin kimlik fotokopisi ve işletme adına açılmış banka hesabının IBAN bilgisi. Bazı ödeme kuruluşları ek olarak faaliyet belgesi veya ikametgah belgesi talep edebilir.

Tüm belgeler dijital olarak yüklenir; noter onayı ya da fiziksel evrak gönderimi gerekmez.

Limited ve anonim şirketler için gerekli belgeler

Sermaye şirketlerinde belge listesi biraz daha uzundur:

Ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası, şirket yetkilisinin kimlik fotokopisi ve şirket adına açılmış banka hesabının IBAN bilgisi. Ortaklık yapısı değişmişse güncel sicil gazetesi istenir.

İmza sirkülerinde başvuruyu yapan kişinin yetkili olarak görünmesi önemlidir; en sık gecikme nedeni, yetkisi sona ermiş bir kişinin başvuru yapmasıdır.

Web sitesi ve banka hesabı şartları

Ödeme kuruluşları, ödeme alınacak web sitesini inceler. Sitede işletme unvanı, iletişim bilgileri, mesafeli satış sözleşmesi, iade ve teslimat koşulları ile gizlilik politikası sayfalarının bulunması beklenir. Site SSL sertifikalı olmalı, satılan ürün ya da hizmet açıkça görünmelidir.

Web sitesi olmayan işletmeler de sanal POS alabilir: ödeme linki, SMS veya e-posta ile ödeme gibi yöntemlerle site kurmadan kartla tahsilat yapılabilir. Banka hesabının işletme adına olması zorunludur; şahıs şirketlerinde işletme sahibi adına açılmış hesap kabul edilir.

Başvuru süreci kaç gün sürer?

Belgeler eksiksiz yüklendiğinde doğrulama genellikle 1 ila 2 iş günü içinde tamamlanır. Eksik ya da okunaksız belge durumunda e-posta ile bilgilendirilirsiniz; belge tamamlandığında süreç kaldığı yerden devam eder.

Onay sonrası sanal POS anında aktif olur. Hazır ödeme sayfası, ödeme linkleri ve panel üzerinden tahsilat aynı gün kullanılmaya başlanır; API entegrasyonu için geliştirici dokümanları ve test ortamı da onayla birlikte açılır.

Tek başvuru ile birden fazla banka

Klasik yöntemde her banka ve ödeme kuruluşuna ayrı ayrı başvurmak, aynı belgeleri defalarca hazırlamak gerekir. Tahsilat.com bir ödeme geçidi olarak ödeme kuruluşlarının iş ortağıdır: tek bir ücretsiz başvuru ile işletme bilgilerinizi bir kez iletirsiniz, evrak ve onay süreçlerini sizin adınıza biz yönetiriz.

Başvuru taahhüt içermez, kurulum ücreti yoktur. Onay sonrasında 25 banka ve ödeme kuruluşu arasından ihtiyacınıza uygun POS'lar tek hesaba bağlanır; akıllı yönlendirme her ödemeyi en düşük komisyonlu kanaldan geçirir.